CR: Sebastien
ORDRE DU JOUR
Communication interne
- Zoom
- GoogleDrive (annuaire, photos …etc)
- Compte rendu sur le site-web
Communication externe
- Cartographie 1
- Vitrine physique 2
- Les comptes rendu 4
- Les outils / plateforme 6
Le site internet 5 - La page Facebook 3
- Wiki et sondage 1
Recensement de ce qui existe
> Utiliser une plateforme connu / colibri / transiscope ,
Cartographie :
“Community box” (Annuaire/Cartographie), rencontrer facilement les acteurs clés (liste des projets, noms, contact)
Transiscope ?
Comment avoir les données à jour ?
Processus de vérification / relecture.
Pascale : Donner accès à la multiplicité des actions/acteurs très rapidement (vignettes)
> Vidéos ? et site web.
> Directment à l’essentiel (visiter chacun des projet)
> C’est quoi l’essentiel ?
>> Que chacun présente son projet.
>> Besoin de la présentation des projets !
>> Un premier objet sexy, commencer par quelque chose de simple
>> Post-it digitaux
> Vidéo de présentation de chacun des projets ? C’est souhaitable, mais pas un préalable ? La vidéo demande du matériel. Pas attendre la vidéo pour mettre en ligne. (Pascale veut bien filmer)
Quels informations ne pas montrer ? Un mot de passe général par cooptation ? Partage de l’information et mise en lien, l’intérêt général
Sullivan : voir CC-BY-SA
Données sensibles : le téléphone, le mail, l’annuaire complet avec les coordonnées
Disponible : La présentation du projet, inviter les acteurs à avoir un mail public
Pascale : Avoir le téléphone assez rapidement, éviter de passer par un formulaire
Eric Le noir : Attention spam et harcèlement, pas aider tous le monde, protéger un minimum
Sullivan : juste milieux, attention au RGPD, avant l’outil c’est l’usage
Jessica : le formulaire de contact et des référents
Ludivine : YesWiki cartographie (https://yeswiki.net/?Accueil)
Qui se trouve sur les données ? Un minimum de transition, nous avoir rencontré au minimum
Le sondage d’Aurelia disponible rapidement (tableau) ? https://framaforms.org/joigny-rennaissance-presentation-de-votre-projet-1595363480
Cartographie ou Wiki ? Les deux
Comment autonomiser les acteurs ? TODO
Le site-web / la plateforme :
> WordPress pour le moment ? OK on garde pour le moment (Pascale, Seb, Corinne)
> Passer un peu de temps à le rendre joli
> Intégrer un Yes Wiki (même chose que DokuWiki ?)
> Retirer le vieux lien vers le blog seb
Sur le site :
les comptes-rendu sous forme d’article
Lien vers la cartographie
Info : Transiscope est sur YesWiki
Pour info : Juste les capacités de YesWiki pour la cartographie
Pourquoi avoir WordPress et YesWiki en plus ? A tester
La page Facebook ?
> Le garder ?
Seb : ça marche bien dans la région et on peut découvrir des personnes qu’on ne connait pas, il faut éviter d’avoir trop de nouveaux outils pour le moment.
> On garde facebook ? OUI.
Slack ?
Marche pour les entreprises mais pas pour nous, ça marche si on est tout le temps sur l’ordi, ce qui n’est pas vraiment. On garde dans un coin, on verra s’il sert.
Se répartir les tâches, qui et quoi ?
[Tous] Remplir dès aujourd’hui le wiki, on le publiera quand on a un peu de contenu, demander à Seb si besoin d’aide pour se connecter
[Pascale, Seb, Corinne] Refaire le style du site, couleur …etc
[Seb] Rajouter un lien/onglet vers la cartographie sur le site (YesWiki)
[Seb] Comparer et demander pour YesWiki / CommunityBox (cartographie), tester un YesWiki, voir si DokuWiki règle nos besoins de cartographie, monter le site avec YesWiki ? Ce qui est compatible avec Transiscope
[Seb] Sauvegarde Wiki, disponible dans l’yonne même si internet tombe (libre et hebergé che nous), site miroir si WP se casse la gueule (sauvegarde FTP)
[Tous] Partager le sondage ? Dire aux gens d’aller sur le lien et ajoute leur information s’ils préfèrent
> Partager sur le site et en interne et sur Facebook
> Pour l’instant ouvrir à tous, s’il y a vraiment des acteurs qui ne sont pas de la transition, on pourra faire un point après
> Limite 30km + les amis (partenaires historique)
[Aurelia] Envoyer et traiter les réponses du sondage, on envoie les photos directe
[Eric] Proposition de texte pour présenter l’asso en quelques lignes (10 lignes ou moins)
TODO une charte commune pour savoir qui arrive sur la cartographie ? Plus tard
Pour quand ?
17 Décembre