1ère réunion Groupes de travail et thématiques

12/11

# Première partie entre nous : 17h45 les rencontres récurrentes de gouvernance

« ouverte » (college + volontaires?)
Une deuxième partie : 18h30 les groupes de travail
Une 3e partie : groupe de travail thématisé Communication
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Je coupe un peu de temps en temps, j’ai coupé ma visio pour le moment


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Nos objectifs de la reunion :
> Créer des groupes de travail et leur périmètre (ce sur quoi ils ne travaille pas)
> Créer des rencontres régulière pour stabiliser nos emploi du temps (1 d’entre nous présent au moins et les autres peuvent se connecter si disponible)
> Avancer sur du concret : thématique

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Leadership rotatif. Coordonner et accueillir. Un outil de communication pour y mettre des choses.

Gouvernance Laure : /!\ /!\ /!\

Référent communication : Seb.
Jessica : Finance

Présent : Eric, Laure, Massimo, Jessica, Seb, Anaïs, Nadine, Pascale, Fae (Aurelia), Jacqueline, Anne, Arnaud C

 

Objectifs de la réunion:

> L’outil qui va nous permettre de travailler pour communiquer (WhatsApp, Facebook, Site Web, Wiki)
> Créer des groupes de travail et leur périmètre (ce sur quoi ils ne travaille pas)
> Rentrer dans le concret : thématiques
> Mettre en place des rencontres régulières
> Communication interne

 

Une deuxième partie : 18h30 les groupes de travail et l’organisation des rencontres

🚀 Au programme : 🚀
> Point Covid, on se retrouve confinés (et pas cons finis), qu’est-ce qu’on fait ?
> Groupes de travails au propre et récurrence des rencontres
> Méthodo de travail des groupes et mise en place d’outils

 

– Covid

Communication moins aisé
Plus chronophage que de se rencontrer physiquement (déblayer plus de boulot)
Communication non verbale
Moins fluide (surcharge de réunion)
Que les rencontres devienne physique le plus rapidement possible
1 seul truc, nos besoins, aller à l’essentiel <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

1 temps fixe toutes les 2 semaines
> Que les cercles séparé ait lieu, pas besoin d’être nombreux
> Le site web pour afficher le compte-rendu de chaque rencontre

 

– Fonctionnement interne

Proposition de fonctionnement
Des cercles autonomes de réflexion, par les personnes qui anime ces groupes.
Des temps collectifs de restitution, où on se retrouve.
Tous les mois ? > 17 décembre, une reunion pour le collectif <<<<<<<<<<<<<<<<<< TODO
Les groupes décident à quel fréquence ils se réunissent.
Chaque groupe publie des comptes-rendu, même quelques lignes, sur le site web. (et publier sur le FB)

 

– Alimentation (prochaine date : )

Un projet :
« Résilience alimentaire » []
« Boutique des consomm’acteurs » [] <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
« Ceinture maraichère » []

Pascale, Eric, Nadine, Anne, Massimo, Arnaud, Anais

 

– Communication : Quelque chose qui pourrait nous rassembler

Open source ?
Slack ? Bof et discipline.
Whatsapp pas synthetique et pas un outil de travail. (Juste Joigny Town)

Facebook, mail et site web >> Rediriger sur FB vers le site web régulièrement
Slack pour les groupes de travail ?
Un endroit physique de rencontre <<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< Bascule (groupe géographique 2021)
> En attendant boite en bois et tableau en liège (l’arbre de jessé)
> Une boite au lettre, un endroit
> Afficher des fresques de la renaisssances
> Un point d’ancrange

Quoi mettre sur le site ? (Eric Le noir)

Vitrine physique !!!!! À l’arbre de Jessé
> Fresque de la renaisance ecologique ? Quelques désaccord sur l’accéssibilité de l’outil
> Un lien vers le site internet (« projet écologique ou social manifestez vous »)
> Texte de présentation
> Un panneau qui indique les projets en cours + Une boite au lettre
> Une liste des choses qui se font déjà et ce qui est en cours.
> Artistique
> Juste suffisement d’information pour attirer
> Sans mettre tout ce qu’il se fait, montrer qu’il y a des projets et une dynamique en cours
> « Maintenant on ouvre », « Que toute les énergies viennent »

Eric, Pascale, Jessica, Aurelia, Seb

Lien vers les photos du site vers google docs sur le site

 

### Une 3e partie : groupe de travail thématisé Communication

3 Dates de réunions :

[17 dec 18h30 – 20h] groupe général et convivial : restitution
[20 Novembre à 12h-13h30] Communication
[Frama/Sondage] Alimentation

 

Ressenti :
Quelques choses qui s’incarne petit à petit de manière organique 🙂

Cet article a 2 commentaires

  1. Arnaud Canu

    Merci pour le CR. et content d’avoir de vois avoir rencontré virtuellement cette fois ci. Arnaud

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